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Grundlegende Einschränkungen der E-Mail-Kommunikation

Generell bestehen hohe Gefährdung durch Schadsoftware (z.B. durch Emotet), welche sich hauptsächlich per E-Mail verbreitet. Dagegen hat das Computer-Notfallteam Niedersachsen (N-CERT) zusätzliche Maßnahmen ergriffen und lässt alle eingehenden E-Mails durch den zentralen IT-Dienstleister der Landesverwaltung einer genaueren Prüfung unterziehen.

Dies führt dazu, dass aktuell E-Mails dem Mess- und Eichwesen Niedersachsen teilweise verzögert oder gar nicht direkt zugestellt werden.

Neben der Prüfung auf Schadsoftware in der Mail, wird nun auch der Inhalt auf fehlerhafte URLs geprüft. Daher bitten wir Sie um Beachtung folgender Hinweise:


"Prüfen Sie bitte, ob sämtliche in Ihrer Mail dargestellte URLs exakt der Schreibweise entsprechen, mit der Sie die Seite in einem Internetbrowser aufrufen können. Am besten kopieren Sie diese URL nach der Prüfung aus dem Browser in Ihren Text.
Prüfen Sie auch URLs in Kopf- und Fußzeilen, Datenschutzhinweisen, Signaturen und Absenderangaben und an anderen abgelegenen Stellen.

Beachten Sie, dass sich vor und hinter der URL ein Leerzeichen im Text befinden muss. Weiterhin muss die URL aus dem niedersächsischen Landesdatennetz erreichbar sein. URLs, die beispielsweise nur innerhalb von Unternehmensnetzwerken erreicht werden können, führen zur Blockierung Ihrer Mail.

Maßnahmen, die einen automatischen Aufruf einer URL verhindern sollen, etwa das Maskieren von Punkten mit Klammern, führen ebenfalls zur Blockierung der Mail."


Ebenfalls von einer Blockierung betroffen sein können E-Mails, welche Anhänge aus Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) enthalten.

Bitte senden Sie dem Mess- und Eichwesen nur Mails, welche die oben aufgeführten Hinweise erfüllen. Alternativ besteht die Möglichkeit die Betriebsstellen per FAX zu erreichen.

Sollte es sich um wichtige Termin-Angelegenheiten handeln, so kontaktieren Sie uns bitte telefonisch!

 

Einschränkungen im E-Mail Verkehr

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